Jeugdlokaal (tijdelijk) open stellen voor kampen of vakanties
Jeugdlokaal (tijdelijk) open stellen voor kampen of vakanties
Locatie
Jeugdwerkorganisatie met een gebouw
Ben jij eigenaar van een jeugdlokaal, heb je met je vzw het beheer van jeugdlokalen in de handen of wil je als jeugdwerkorganisatie graag andere groepen ontvangen in jouw lokalen?
Dat kan!
Maar we horen je al denken:
Wat zijn de noden en/of verwachtingen van de groepen? Waar hou je best rekening mee?
We zetten een aantal zaken voor jou op een rij.
Mag jij jouw infrastructuur zomaar ter beschikking stellen?
De infrastructuur van een jeugdwerkorganisatie kan gebruikt worden voor overnachtingen door andere jeugdwerkorganisaties en dit zonder erkenning, met een maximum van 60 kalenderdagen per jaar.
Je moet de lokale overheid hiervan schriftelijk op de hoogte brengen zodat die weet wat plaatsvindt op het grondgebied.
Wil je graag meer dan 60 kalenderdagen per jaar verhuren? Dan is aanmelding of erkenning bij Toerisme Vlaanderen volgens de voorwaarden van het logiesdecreet een must. Je moet in dat geval voldoen aan de basisnormen en kiest zelf of je enkel voor een aanmelding gaat, of ook graag een erkenning aanvraagt. Deze laatste geeft jou in de toekomst dan ook toegang tot subsidies voor erkende verblijven.
Bij een gebouw is het ook belangrijk te kijken of er een vergunning noodzakelijk is of niet. Om dit te weten volg je best even deze flow om te kijken of je reeds in orde bent of hier toch nog zaken voor moet bekijken met de stad/gemeente.
Is mijn gebouw geschikt?
Met welke zaken kan je als aanbieder rekening houden om in te schatten of je gebouw geschikt is?
- Waar bevindt het gebouw zich? Een gebouw midden in een woonwijk, omgeven door huizen is geen ideale locatie voor een kamp te laten doorgaan.
- Hebben jullie naast of in de dichte nabijheid van het gebouw speelruimte? Een groep heeft nood aan ruimte om te spelen en wil zich hiervoor niet eindeloos verplaatsen.
- Is er binnen voldoende ruimte om functies van elkaar te onderscheiden? Een keuken, dagzaal en/of refter, verschillende slaapzalen, enz. ?
- Voldoende sanitair: toiletten, lavabo’s en eventueel ook douches. Je kan er altijd voor kiezen om dit soort zaken te huren tijdens de vakantieperiodes als dit niet standaard voorzien is in de gebouwen.
- Bereikbaarheid met bv. openbaar vervoer is voor jeugdgroepen een absolute troef.
- Brandveiligheid: zijn de lokalen veilig? Zijn de voorziene preventie en blusmiddelen nog in orde?
- Keuringen nakijken: zijn alle keuringen omtrent technieken in orde? Kan je een gebouw aanbieden waarin alles in orde is?
- Tentengrond, een bos in de buurt, nabijheid van faciliteiten zoals winkel, bakker, extra speelruimte, (zwem)water zijn altijd mooie extra’s die jouw gebouw aantrekkelijker kunnen maken.
- De periode van beschikbaarheid. De piekperiode voor Vlaamse en Waalse groepen ligt tussen 10 juli en 15 augustus. Een goed overzicht van de beschikbaarheden is dus belangrijk.
- Is het terrein en het gebouw bereikbaar en/of toegankelijk met een vrachtwagen in functie van materiaalvervoer
- Mogelijkheid om tijdelijke voorzieningen te plaatsen, aanwezigheid sanitair of een mobiele oplossing zijn een pluspunt.
- Het mogen houden van een kampvuur is voor vele groepen ook een mooie extra. De regels hierover vind je via dit artikel.
Wat zijn de voordelen voor jou?
- Je gebouw verhuren brengt extra inkomsten binnen.
Hoeveel je voor je gebouw kan vragen en wat gebruikelijke tarieven zijn voor gebouwen en/of andere kosten, daar helpt Centrum Jeugdtoerisme vzw (CJT) je graag meer verder.
CJT ondersteunt en omkadert uitbaters van verblijven en terreinen met oog voor de noden en verwachtingen van de jeugdgroepen die op bezoek komen. Zij verzamelen alle info voor uitbating, onderaan deze pagina kan je de doorverwijzing vinden. - Wie wil inzetten op het meer delen van de beschikbare ruimte neemt hier alvast een grote sprong mee. Door je gebouwen open te stellen voor anderen groepen zorg je ervoor dat er meer bezetting is in je gebouwen.
- Verhuren van je gebouwen aan anderen kan ervoor zorgen dat je bij eventuele plannen om te verbouwen bij de Vlaamse overheid kan aankloppen voor investeringssubsidies.
Zijn er dan geen nadelen?
Misschien niet persé nadelen, maar wel wat zaken die je ook zeker vooraf goed moet bekijken.
- Verhuur van je gebouw vraagt natuurlijk meer inzet met betrekking tot het beheer.
- Wie maakt de afspraken met de groepen, beheert de verhuurcontracten, volgt de betalingen op, enz.
Voor ondersteuning met betrekking tot administratieve zaken kan je bij CJT terecht. - Controle van het gebouw voor en na het verblijf vraagt wat inspanning: materiaal nakijken/natellen, controle op eventuele schade, tellers opnemen, enz.
- Goede afspraken maken goede vrienden. Daarom raden we aan om vooraf goed te bepalen wat de grenzen zijn en welke afspraken er moeten nageleefd worden. Zet in op goede communicatie tussen jou en de groep vooraf, tijdens en na het (vakantie)kamp. Maak werk van een goed huishoudelijk reglement:
- Wat verwacht jij van de groep?
- Wat kan wel en wat kan niet op het terrein?
- Wat zijn aandachtspunten?
- Wat zijn eventuele gevolgen als afspraken niet worden nageleefd?
- Naast goede afspraken op papier is het belangrijk in te zetten op dialoog. Zorg zelf voor één persoon waar de groep terecht kan met vragen en vraag hetzelfde van de groep in kwestie. Weet elkaar te vinden bij problemen en vragen.
Ben je overtuigd? Aan de slag!
Lijkt het echt iets voor jou?
Volg dan dit stappenplan.
- Kies of je gaat voor een beperkt aanbod (volgens de uitzonderingen: max 60 dagen) OF een meer uitgebreid aanbod (meer dan 60 kalenderdagen per jaar) waarvoor je erkenning moet aanvragen.
- Ga je voor het beperkte aanbod – doe dan een melding bij de lokale overheid
- Ga je voor een aanmelding of erkenning – meld je dan aan via het logiesdecreet bij Toerisme Vlaanderen
- Na melding van de gemeente of aanmelding/erkenning bij Toerisme Vlaanderen kan je terecht op kampas.be (CJT kan je hierbij ondersteunen) waar je je aanbod in de kijker kan zetten.
Enkele tips om jouw aanbod sneller in het oog te laten springen: - vul zeker je kalender aan. Zicht op de beschikbaarheid is voor veel groepen heel belangrijk.
- enkele foto’s werken ook altijd. Weten hoe het gebouw, de omgeving, de zalen/ruimtes eruit zien is altijd een meerwaarde.
- Maak werk van een goed huurcontract en een huishoudelijk reglement. Zet dergelijke afspraken op papier.
- Zet in op goede communicatie met de groep en/of eventuele andere betrokken partijen (stad/buurt/…) voor, tijdens en na het verblijf.
- Geniet van het jonge geweld in jouw gebouwen
CJT ondersteunt en omkadert uitbaters van verblijven en terreinen met oog voor de noden en verwachtingen van de jeugdgroepen die op bezoek komen.
Zij beheren ook de website kampas.be waarop je je aanbod in de kijker kan zetten.